Što su to GTD aplikacije?

Objavljeno 05.01.2008. Objavio: Toni Milovan
U sekciji Članci |

gtd

Po prvi put u životu biti ću dovoljno “samoživ” da imenujem odn. predložim ime za jednu kategoriju softvera. Naime, kad god želim pisati o nekoj gtd aplikaciji uvijek imam problema s nomenklaturom i to toliko da neke recenzije odgađam već mjesecima.

Radi se o takozvanim gtd organizerima, gtd task managerima ili gtd nečem trećem. Čini se da ni sami proizvođači još nisu načisto kako bi te aplikacije nazivali tj. u koju bi ih kategoriju smjestili. Npr. OmniFocus njegovi proizvođači nazivaju task managerom, a ponekad i GTD sustavom. Things se promovira slično: kao GTD sposobni task manger, iGTD nazivaju GTD-like organizerom, a ni jedan od ovih naziva nije ni blizu odgovarajućem.

Zašto?

Prvo, ni jednu od ovih aplikacija ne možemo zvati GTD sustavom jer jednostavno pojam “GTD sustav” pokriva puno šire područje odn. puno više procedura, pravila i preporuka za ponašanje u stvarnom svijetu nego što se to softverskom aplikacijom u digitalnom obliku može obuhvatiti. Aplikacija može biti ključni dio GTD sustava, no nikad GTD sustav u cijelosti.

S druge strane pojam “task manager” te aplikacije opisuje poprilično pogrešno. Upravljanje zadacima jest jedna od operacija koju ovakve aplikacije omogućavaju, no daleko od toga da je jedina ili čak glavna. Isto tako ni “organizer” nije dovoljno precizan pojam iako je nešto bliži činjeničnom stanju.

Ako pogledamo što te aplikacije zapravo rade uvidjeti ćemo da im je najvažnija namjena prikupljanje i razvrstavanje svih vrsta informacija vezanih uz naše svakodnevno funkcioniranje. Dakle ne samo zadataka i obveza, već i zabilješki, ideja i svih informacija s kojima se susrećemo i želimo ih iz bilo kojeg razloga sačuvati na neko vrijeme dok ne odlučimo što ćemo s njima.

Nakon što informacije prikupimo, takve nam aplikacije pomažu da donesemo odluke što ćemo s prikupljenim informacijama, hoćemo li ih pretvoriti u akcije koje ćemo obaviti odmah, odgoditi ili delegirati, hoćemo li na osnovi njih započeti novi projekt, hoćemo li ih pohraniti u neku svoju arhivu za referenciranje u budućnosti ili ćemo ih baciti u smeće.

Tek tada se ovakve aplikacije mogu koristiti kao klasični “task manageri”, “task organizeri”, podsjetnici i sl., a potom ih još koristimo za preslagivanje i pregledavanje prikupljenih i obrađenih informacija, te za kontrolu obavljanja zadataka odnosno akcija.

Prikupljanje, razvrstavanje, preslagivanje, pregladavanje i kontroliranje informacija pomoću unaprijed određenog procesa možemo uvjetno ali i vrlo precizno opisati pojmom procesiranje, pa sukladno tome ovakve aplikacije možemo nazivati GTD procesorima (eng.: GTD processors) što ću ja ubuduće na MacKorisniku i činiti.

Pojam GTD procesori je jednostavan i lako pamtljiv, a istovremeno vrlo precizno (najpreciznije do sada) opisuje jednu novu kategoriju aplikacija koje je posebnu popularnost stekla upravo na Mac platformi.

Možda si uzimam preveliku slobodu pokušavajući imenovati jednu softversku kategoriju, no u ovom slučaju je netko to morao napraviti, a kad već marketinške službe glavnih proizvođača ovakvih aplikacija nisu riješile ovaj problem tko je za to bolji od… onih kojima pojam treba da bi se mogli dobro izraziti.

U svakom slučaju, od sad na MacKorisniku imamo “GTD procesore“, pojam koji bi nam trebao olakšati komuniciranje, a ako je prijedlog dovoljno dobar već će biti prihvaćen i šire.


Tagovi: , ,

 

Komentari:

Ostavi komentar




Pretplati se na odgovore bez komentiranja članka:

Tagcloud:



RSS

Newsletter