Kako gubiti manje vremena dok robujemo za računalom
Objavljeno 15.08.2008. Objavio/la: Toni Milovan
U sekciji Tips & tricks, Škola, Članci | 16 Komentara
Ovaj je članak namjenjen ponajviše friškim switcherima i novopečenim korisnicima računala, ali siguran sam da će se i pokoji dugogodišnji “casual” korisnik računala naći prozvanim. Nadam se i da ćete mi oprostiti što je članak napisan pomalo u stilu (in)famoznog Johna C. Dvoraka.
Uvijek me fasciniralo kako su ljudi spremni prihvatiti svu silu savjeta na jednom području i značajno unaprijediti to što rade, a na drugoj su strani spremni ustrajno sve odbijati koliko god razumni ti savjeti bili. Npr. kad nam trener u sportu nešto savjetuje dobro se trudimo da ga poslušamo, kad majstor pokaže kako nešto raditi svom radniku, ovaj se potrudi to primjeniti. Kad “napredni” korisnik računala (ne daj bože sistemaš) pokuša savjetovati nešto “običnom” korisniku najčešće biva otpiljen nečim poput: “ja to tako radim”, “meni je to tako bolje”, “ja imam svoj način”, “ja nisam kompjuteraš”, “ja sam tako naučio” i sl.
Nažalost, kao kod svih jednostavnih i repetitivnih operacija koje ljudska bića rade, tako i kod osnovnih operacija na računalu ne postoji “moj” i “tvoj” način, već postoji samo ispravan način i mnogo pogrešnih. Radi se naime o operacijama na računalu koje svi svakodnevno ponavljamo nebrojeno puta, koje su vrlo jednostavne, a koje mnogi od nas rade na fundamentalno pogrešan način i tako uludo troše ogromne količine vremena koje su ako ništa drugo mogli pametnije iskorititi za relaksaciju.
Tokom svoje dugogodišnje karijere pružanja potpore korisnicima i klijentima susreo sam se s cijelim nizom devijacija u korištenju računala koje uzrokuju strašan trošak produktivnog vremena, a ovdje ću iznijeti pet najčešćih i najlakših za ispravljanje, koja mogu donijeti veliku uštedu vremena, a za koje upravo OS X ima najbolji “lijek”.
‘Ajmo redom:
5 najvećih gutača vremena u radu s računalom.
1. Traženje datoteka po računalu: ubjedljivo najveći potrošač vremena. Toliko sam puta sjedio s osobom koja je po desetak minuta tražila na svom računalu datoteku koju mi mora snimiti na disk ili mi jednostavno pokazati njen sadržaj, da bih bio značajno mlađi da taj dio života nisam proživio. Danas jednostavno rukujemo s toliko puno datoteka da naš mozak nije u stanju pamtiti gdje se one nalaze koliko god sofisticirani sistem imali. To je posao za računalnu (strojnu) inteligenciju.
Zato treba zaboraviti elaborirane i beskrajne hijerarhije foldera i podfoldera i prestati pamtiti gdje smo što stavili, te umjesto toga koristiti asocijaciju (što je čovjeku prirodnija metofa) i ostaviti računalu da samo pronađe datoteku.
Na OS X-u postoji izvrstan sustav indeksiranja datoteka koji nam omogućava da datoteku tražimo po bilo kojem pojmu koji datoteka sadrži. Ne moramo znati ime datoteke, ne moramo znati kamo smo je stavili, moramo samo znati što je otpilike u njoj i Spotlight će je pronaći najčešće u manje od 5 sekundi.
Dakle zaboravite Finder i ubuduće se obratite povećalu u desnom gornjem uglu ekrana kad god morate pronaći datoteku, a ne znate točno gdje se nalazi ili vam treba više od 5 klikova mišem da bi do nje došli.
2. Traženje e-mail poruka u arhivi ili inboxu: gotovo ista stvar kao i kod traženja datoteka. Danas svi imamo po nekoliko e-mail adresa i toliko mailova u arhivama da ih čovjek “ručno” ne može pronaći na efikasan način. Zato treba koristiti mail klijent koji je u stanju indeksirati poštu na isti način kako to radi gore spomenuti Spotlight. Dakle koji će u potpunosti prevršljati i sadržaje poruka i njihovih attachmenta, te kasnije asocijacijom tražiti željenu mail poruku.
Meni s Appleovom Mail aplikacijom najčešće ne treba više od 5-10 sekundi da pronađem traženu poruku, a moja arhiva ima sve važne mailove koje sam primio od 1997. na ovamo. Oko 5 GB podataka.
Uz Appleov Mail to rade i Thunderbird (treba posebno uključiti) i naravno Gmail, a zasigurno ima i drugih.
3. Traženje aplikacije da bi je pokrenuli: još jedan strašan “time waster” koliko god to banalno izgledalo. Danas ni jedan operativni sustav “tvornički” ne nudi efikasan način pokretanja aplikacije. Windowsi i Linux imaju meni u kojem aplikacije bivaju zakopane čim se malo više njih instalira. OS X ima Dock i Stacks-e koji super rade s ograničenom količinom aplikacija, ali su gotovo u potpunosti neupotrebljivi čim koristimo više od 15-tak njih.
Mogi će sad reći da im Dock super funkcionira, ali imate li na njemu više od deset aplikacija na startanje ćete izgubiti u najvećem broju slučajeva 3-5 a često i puno više sekundi. A treba znati da bilo koju aplikaciju možemo pokrenuti u manje od jedne sekude i bez imalo razmišljanja, i to bez obzira koliko ih na računalu imali.
Treba za to samo koristiti neku od launcher aplikacija: Quicksilver, Butler, Launchbar ili na kraju krajeva Spotlight. Najćešće je dovoljno pritiskom dvije tipke pozvati launcher, upisati dva tri slova iz imena aplikacije (ne nužno ispravnim redosljednom) i lupiti enter.
Sve što je dulje od dvije-tri sekunde je za pokretanje aplikacije neprihvatljivo. Pri tom naravno mislim na vrijeme koje je potrebno da se aplikacija pronađe i da se kliknena nju. Na vrijeme koje samoj aplikaciji treba da se pokrene ne možemo utjecati.
4. Nekorištenje kratica na tipkovnici: sad će mnogi skočiti: “ja sam vizualna osoba”, “ja nisam tipkač”, ” ja ne volim pamtiti i učiti kratice”, “ja nisam nrd”, ” ja sam normalan” i slično. E pa nema izgovora. Ono što savjetujem nije naravno da savladamo 90% kratica koje postoje ili da znamo specifične kratice za svaku aplikaciju, ali svatko je od nas u stanju ustanoviti 5-10 operacija koje stalno ponavlja i za njih naučiti kratice.
Radite li copy/paste nekoliko desetaka puta dnevno jednostavno nema opravdanja za ne korištenje “CMD+C i CMD+V” kratice, a toliko ljudi još dan danas idu mišem u Edit izbornik, pa od tamo biraju Copy ili Paste. 5-10 ključnih kratica svatko može naučiti i time si uštedjeti sate i sate vremena kumulativno gledano.
5. Paljenje i gašenje računala: Macovi su napravljeni da se ne gase i ako nemate valjanog razloga za to nemojte ih gasiti. Nikad. Stalno gašenje i paljenje računala, osim što nije dobro za elektroničke komponente u vašim skupim strojevima troši tako strašno puno vremena. Macovi su napravljeni da se koriste iz “stendbaja”, da su nam pri ruci u roku od dvije sekunde kad ih zatrebamo, a da ostalo vrijeme spavaju u sleep modu.
Paljenje i gašenje računala dobro nakrcanih softverom traje od minimalno 5 minuta, pa naviše. Ako to kao meni traje 10 minuta, a palite i gasite račnalo jednom dnevno sami izračunajte koliko to vremena potroši u mjesec dana. Valja napomenuti da se kod držanja računala na “stendbaju” odn. u pripravnosti štedi vrijeme i na pokretanju aplikacija, jer su one stalno aktivne, a potrošnja računala u “stendbaju” je što god neki govorili neznatna u odnosu na vrijeme potrošeno na čekanje računala da se upali.
I na kraju, vječni evergreen i totalno izvan konkurencije “Nevještost u tipkanju”. Ako ste nevješti u tipkanju, a na računalu provodite više od 10% radnog vremena dnevno, generirate tako velik gubitak vremena da je to jednostavno “za sjesti i plakati”. Prosječna osoba može vještinu tipkanja uz pomoć softvera značajno unaprijediti u 10 polusatnih vježbi, pa nema nikakvog opravdanja da se to ne napravi. Ubrzate li se za 30% posto to je takav dobitak na vremenu, da ćete imati vremena za kavu više.
Ovih pet odnosno šest navedenih rješenja za spomenute probleme jednostavno nemaju alternativu koja će omogućiti da se te operacije obave u kraće vrijeme i uz manje truda i razmišljanja nego ovako kako je ovdje opisano i zato ne postoji ni jedan razlog za otpor njihovom usvajanju.
S druge će strane primjena ovih postupaka, nakon kratkog perioda privikavanja, rad na računalu učiniti ugodnijm, kraćim i efikasnijim, a i na suradnike će ostaviti dobar dojam ako ne budu morali stajati uz vas dok beskorisno “fidlate” po računalu.
Za usvajanje ovih postupaka trebati će vam nekoliko sati privikavanja, a ostat će vam zauvijek i zato ih asimilirajte, “Resistance is futile”.
Imate li bolji primjer “žderača” vremena pri radu s računalom i savjet kako ga otklovniti, podijelite ga s nama.
Tagovi: productivity, rant, switching, Škola
Komentari:
16 komentara na “Kako gubiti manje vremena dok robujemo za računalom”
Ostavi komentar
Tagcloud:
Anketa
Loading ...Top komentari
-
0 (0) Marin: U googleu jos uvik ne vladaju tom tehnologijom na zadovoljavajucoj razini? Korisnik sam... - 0 (0) miki: Da li je moguče da se raspravlja o nečemu što se nije proučilo i da se toliko uporno...
- 0 (0) miki: Što se tiče ovih što trkeljaju o budučnosti smartfona i za što bi se trebali koristiti,...
- 0 (0) te-nej: Pa baš mi je milo da ipod slavi 10-ti rođendan, ali evo zašto ipak neću doći na tulum....
- 0 (0) triska: Kao prvo, svaka čast Dottore, već sam pomislio da si odustao od MacKorisnika. Što se...
-
Copyright
RSS
Newsletter
Loading ...
sueper je clanak. ja sve vise pokrecem aplikacije via spotlight + prva tri slova aplikacije i voila
… fala na clanku
Zapravo su ovo neke od karakteristika maca koje najvise vremena osjetim tjekom rada na racunalu … recimo bas sam spomenuo frendu kako je search na win XP neupotrebljiv sto sam osjecao i dok nisam koristio maca .. a sad …. tc tc … i onda me on kao gleda u cudu kako nije usable .. a ja si mislim start/search/trazi u …/tip datoteke/ i onda ono nevjerojato dugo vrijeme koje u treba da nesto nadje (ili potvrdi da nije nasao) … misam dalje uvjeravao … nema smisla.
E sad sto se tipkanja tice sam OK ali moglo bi i bolje … a i htio bih mami dat inesto da izvjezba tipkanje da bude brza … ima netko savjet za neki (possibly free) soft za tu svrhu .. za maca naravno
u vezi jos jedne time consuming radnje na kompu – ja bas vrzim generalnu cistku harda koji je prepun outdated dokumenata, fotki duplikata, videa duplikata i kojekakvih ospkurnih fajlova … pri sortiranju indeksiranju, menovanju i slicnom sam prekjuser poceo koristiti automator i lud je app … ima li tko jos kakav savjet za rjesavanje ovog tipa smeca i uspostavljanje reda za ubuduce … zahvaljujem!
hi hi toliko sam miss – spelova napravio da izgleda da i ja hitno trebam taj soft
hahaha vise mi je trebalo da procitam tvoj komentar nego cijeli clanak
BTW Odlican clanak, eto nisam probao da otvaram aplikacije sa Spotligt-om jer odavno koristim Todos (navika je cudna stvar).
Meni jos jedna odlicna stvar je find u Safariju a i lako se pokrece kraticom cmnd+F
Odličan članak!
Samo sam htio naglasit “spotlight” kao vrlo korisnu “sitnicu” koja uvelike skračuje postupak pristupa nekom file-u!
Definitivno veliki plus u odnosu na Xp s kojeg sam prešao!
Naravno, samo jedan u nizu pluseva!!
Hehe, meni se posebno sviđa stavka 5
@ecvis17: evo, ima na popisu par freewarea typing tutora pa ih probaj sam: http://w.hurl.ws/22h
Odlican clanak Toni!
Mislim da bi ovo trebalo negdje i na forum pinat da je uvijek vidljivo novim korisnicima jer vidim oko sebe da ljudi jako malo koriste bas Spotlight i shortcute. Lagano mi se kosa digne na glavi kad vidim da netko krene gore na Edit/Copy
Hvala i slažem se. Oćemo pod temu Switching ili je bolje otvoriti novu?
Sto se tice stavke 5 vidim da imas isti problem kao sto sam imao i ja do neki dan. Naime paljenje tj. restart je trajalo od 5-8 minuta i citajuci malo po netu to nema nikakve veze koliko je racunar “nakrcan” nego jednostavno izgleda neki BUG u Leopardu
Rjesenje je u sljedecem: Iskljuciti externe HD-ove prije restarta ili samog starta OSX.
Ovo mi se nije desavalo dok nisam kupio jos jedan externi HD i to WD dok sa ostalim LACIE nije bilo problema
A za korisnike macbook air-a i Safarija potez sa 3 prsta lijevo ili desno vodi nas na prethodnu ili iduci stranicu. Znaci one strelice lijevo i desno mozemo zaboravit.
@ Toni Milovan: hvala skinuo dva pa cu provjeriti
I mislim da novi MB Pro također ima to….
@minime: nažalost gotovo uvijek koristim laptop bez vanjskog diska. Inace, laptop se brzo boota, ali mu puno treba da ucita sve servise koje ja imam enejblane, zato to traje tako dugo. Na svu srecu imam dovoljno rama, pa kad se jednom sve učita radi ko sat. Ali hvala na hintu, dobro je to znati.
Konacno da netko napise ovakav clanak
Nego, spomenuli smo Safari i find: radi genijalno, a najbolja finta je sto ne moras zatvarati prozor s findom vec mozes nastaviti surfati dok ce on iznova pretrazivati novu stranicu. Korisno za pretrazivanje sajta/foruma sa vise stranica, a ja ga najcesce koristim za netbanking i svrljanje po izvodima.
@Toni legendo nema na cemu nego znam da sam se pojeo dok nisam nasao u cemu je problem, a inace iMac ne gasim skoro nikako osim kada dodje neki update pa moram uraditi restart
A jos kada pricamo/pisemo o Spotlight-u meni su smjesni Win. korisnici koji kazu: “pa ima isto search kod windowsa” misle kao kada trazis neku frazu u dokumentu. A dok nesto nadje osjedis!! LOL
Jos jednom hvala za clanak
Nedavno sam instalirao Vistu na svoj MacBook, tako da pored Leoparda, bar kad radim u Office-u, prinudjen sam da pokrenem Vistu, jer pokretanje Officea u MAC-u traje vjecnost. MAC:Word 2004 je bio grozan, 2008 je malo bolji, ali meni do sada je najbolji Office 2007 na windows platformi. Sad me to dovodi malo do nepotrebnih problema a to su: switch sa leoparda na vistu and back po nekoliko puta na dan… (restart, jer koristim bootcamp a ne Parallels) bar ovo vrijeme dok intenzivno koristim Word zbog diplomskog. Dok sam samo koristio Leopard, MAC nisam nikad gasio, iz sleep moda se mnogo brze budi nego ponovni boot.
Parallels sam koristio i nisam bio zadovoljan jer postojecu radnu memoriju dijeli na dva dijela, tako da mi bootcamp vise odgovara.
Sto se tice pokretanja aplikacija, mislio sam da je Dock prava stvar dok nisam poceo koristiti Quicksilver!! Sad mi je jasno zasto ga ovaj sajt toliko hvali, koristim ga za sve: od bookmarka (bez launcha safarija odmah stignem do facebooka u jednoj sekundi), copy/paste, finder mi stoji bespotreban….
Jos mi je jedna stvar znala dici zivce i evo dok tipkam to se desava: Raspored tipki na CR tipkovnici…. Dok sam koristio Leopard navikao sam se da trebam stisnuti tri tipke da bih otipkao “@”, medjutim kad sam presao na vistu, trebalo mi je sat vremena da otkrijem gdje se ta tipka nalazi. Naravno opet kombinacija od tri tipke na CR tipkovnici (US tipkovnicu nisam htio koristiti, bila mi je privremena alternativa za tipkanje simbola “@”) i na kraju, ako neko ima tih problema to su tipke: ALT+CTRL+V
Search u Visti je slicna varijanta kao Spotlight, slicno indexira foldere pa se moze sad i u Visti naci sve sto vas zanima u kratkom vremenu.
Jos jedno pitanje: Da li neko zna neku besplatnu varijantu igara tipa integriranih igara u Windows Visti: CHess, Solitaire, …… odlicne su mi, a ovaj Chess u Leopardu je zaista zalostan, ne raspoznajem figure uopce!!
Pozz
P.S. super clanak