TripIt - uživajte u putovanju

Objavljeno 14.01.2009. Objavio/la: filipb
U sekciji Preporuke, Recenzije, Software |

Putujete li malo češće, bilo poslovno ili turistički, TripIt je besplatan servis koji vrijedi probati. Nije nov alat, međutim malo je korisnika koji su upoznati s njime i njegovim mogućnostima što me dosta iznenadilo i potaklo me da napišem njegov kratki pregled.

No da bi shvatili što je to TripIt zastanimo na trenutak i prisjetimo se kako je naporno kada želimo organizirati neko putovanje čitati sve one mailove od raznih agencija, hotelskih lanaca, aviokompanija, rent-a-car tvrtki, itd. i upisati ih u kalendar te povezati ih u jednu cjelinu jednostavnu za pregled i daljnju organizaciju. A da ne govorim o dodatnim podacima poput rezervacijskih kodova, bilješkama, to-do, oznaka letova, sastancima, rezervacijama restorana, redu vožnje vlakova, koncertima, izletima, muzejima, ruti vožnje do nekog mjesta, itd. Ako putujemo u neku drugu vremensku zonu ova priča postaje kompliciranija, pogotovo kada je riječ o letovima. Sada zaboravite sve ovo i sve vaše mailove vezane za buduća putovanja proslijedite na e-mail plans@tripit.com. I to je to.

Nije potrebno nikakvo registriranje, logiranje, dodatno unošenje podataka, itd. TripIt će za vas prvo (ako ga nemate) stvoriti vaš TripIt račun vezan za vašu e-mail adresu i u budućnosti automatski obrađivati podatke vezane uz vaša putovanja iz e-mailova koje mu proslijedite i pridodati ih vašem korisničkom računu. Kada se ulogirate na www.tripit.com možete vidjeti vaš itinerary putovanja na jednoj stranici i sve važne vezane podatke, npr. o destinaciji - vremenska prognoza i plan grada. Ako je putovanje dovoljno daleko za vremensku prognozu, TripIt će vam prikazati prosječno vrijeme u zadnjih četvrt stoljeća da barem okvirno znate kakvo vrijeme možete očekivati na destinaciji. Slijedeći screenshot prikazuje kako izgleda dio sekcije o putovanjima nakon što samo proslijedite zrakoplovnu kartu.

Kako ovo radi? Vrlo jednostavno, TripIt automatski prepoznaje obrazac rent-a-car kompanija, zrakoplovne karte, hotelske “vaučere”, rezervacije restorana, itd. i dodaje ih u putovanja na vašem profilu. Jednostavna hijerarhija sustava je: osoba -> putovanje (vrijeme, mjesto) -> aktivnost u putovanju (npr. vožnja autom, tura grada, sastanak, let) -> podatak o aktivnosti (npr. rezervacijski kod, vrijeme, bilješka).

Ako i ne prepozna jedan od vaših mailova, uvijek možete ručno unijeti podatke, no moram napomenuti da to vrlo vjerojatno nećete morati nikad ni raditi jer ova stvar doista radi sa svime što sam probao. Kako izgleda TripIt workflow najbolje je proučiti idući prikaz:

A za brzi pregled aktivnosti koje TripIt podržava pogledajte slijedeću sliku:

Uz to možete dodati i osobne bilješke za svaku aktivnost i to-do listu; na kraju će vam ti bitni podaci biti skupa na jednom mjestu. Vrlo korisna opcija je da možete dodati rutu. Pretpostavimo da netko kome je Zagreb nepoznat, npr. osoba na poslovnom putovanju koja je unajmila automobil, u 18:00 mora krenuti iz Maksimirske prema Branimirovoj. Ništa lakše, doda početnu i završnu adresu, vrijeme i TripIt automatski izračuna put pomoću Google Maps servisa i doda ga u vaš itinerary kojeg naravno možete isprintati.

Meni najkorisnija mogućnost je sinkronizacija TripIt kalendara s iCalom. Nekoliko minuta nakon što sam proslijedio svoju kartu na spomenuti e-mail u iCalu se pojavilo moje novo putovanje i podaci o letovima. Pogledajte kako to izgleda.

Vrlo praktično, zar ne? Trebam li napomenuti da će vam se sinkronizirati i to-do bilješke, rent-a-car, rute, itd. Apsolutno sve što vam se nalazi u planu putovanja moći ćete vidjeti u iCalu nakon periodične sinkronizacije. Ako dobro podesite vremenske zone u iCalu TripIt će paziti na njih i olakšati vam posao.

No to nije sve - TripIt omogućuje dodavanje kontakata i omogućuje vam pregled gdje se trenutno nalaze (ovo se naravno može radi privatnosti i onemogućiti) i obavijestiti vas o tome ako ćete se u budućnosti u isto vrijeme naći na istom mjestu, tj. preklapaju li vam se planovi.

Naravno, TripIt ima i svoju mobilnu verziju dostupnu na http://m.tripit.com, stoga ne morate ništa ispisivati. Stranica je dosta “sirova” no daje sve potrebne podatke, iduća slika prikazuje kako izgleda podatak o primjeru rute do Branimirove (klikom na link View directions otvara se Google Maps aplikacija).

Putujete li barem dva puta godišnje, TripIt će vam zasigurno biti od koristi, stoga ga svakako probajte (http://www.tripit.com ili jednostavno proslijedite neki e-mail na plans@tripit.com). TripIt je potpuno besplatan, a jednostavnošću, brzinom i štednjom vremena svakako spada u MacKorisničke alate.