Nevidljivi - Hazel

Objavljeno 06.03.2010. Objavio/la: Toni Milovan
U sekciji Software |

Hazel programčić je drugi od mojih nevidljivih. Dosta davno sam ga kupio, instalirao, podesio i zaboravio na njega. Na prvi pogled radi se o alatu koji nudi više-manje isto što i “Folder actions”, funkcionalnost koju dobijamo s operativnim sustavom, ali samo na prvi pogled.

Hazel je u osnovi sučelje slično onom za definiranje smart foldera i pravila u Appleovoj Mail aplikaciji koje u ovom slučaju služi definiranje automatskih akcija nad određenim direktorijima. Jednom definirana pravila se automatski aktiviraju i izvršavaju kad u zadanim folderima određena datoteka zadovolji zadane uvjete.

Ok, čemu to stvarno služi i kako u stvarnosti radi? Evo primjera.

Datoteke na moje računalo ulaze kroz dva foldera. Sve što stiže putem vanjskih medija (cd-ova, dvd-ova, usb stickova) završava prvo na Desktopu zajedno sa mail attachmentima. Sve ostalo što stiže putem mreže završava u Downloads folderu. To je pravilo kojeg se striktno držim i koje je uvelo dosta reda u moje upravljanje datotekama.

Po ulasku jedan od ta dva foldera, datoteke se oprilike jednom dnevno procesiraju i razvrstavaju. Cilj je naravno što više toga obrisati, a ostatak rasporediti kamo spada. Ako ste poput mene nastavnik i/ili developer koji paralelno radi na preko nekoliko projekata količina dnevno pristiglih datoteka zna biti zastrašujuća, te se bez strikno postavljenog workflowa za njihovo obrađivanje čovjek vrlo brzo nađe zatrpanim i izgubljenim u moru datoteka.

E, upravo se tu Hazel pokazao kao izvrsna pripomoć jer se na velik broj pristiglih datoteka mogu primjeniti uvijek ista pravila. Npr. sve .dmg datoteke se po instaliranju kod mene trebaju obrisati (ne čuvam arhive), audiobook datoteke se po preuzimanju trebaju preseliti u odgovarajući folder i importirati u iTunes, isto je s glazbom. Datoteke vezane uz razne projekte treba obraditi i arhivirati ili obrisati. Studentske radove treba pregledati ocijeniti i arhivirati…

Uglavnom, kod mene Hazel u potpunosti nadzire Desktop i Downloads foldere. Ono što mora obrisati, sam obriše (npr..dmg datoteke starije od jednog dana), ono što zna da mora arhivirati, arhivira, a za ono gdje ne zna što treba činiti meni skreće pažnju na to. Tako imena datoteka na Desktopu i Downloadsima koje su stigle prije manje od jednog dana oboji zeleno, datoteke starije od jednog dana u tim folderima oboji žutom, one starije od tri dana crvenom bojom, a one koje su crvene dulje od dva dana i još su uvijek u tim folderima automatski šalje u smeće.

Ja tako znam koje su datoteke nove i koje treba obraditi, a vremenska me komponenta ovakvog workflowa prisiljava da ništa ne zapostavim. Pri obradi pak, datoteke najćešće označujem tagovima (npr. @seminar @2010 @el_poslovanje @arhiva), a Hazel onda zahvaljujući svom fleksibinom mehanizmu za definiranje pravila sam prepozna kamo spremiti označenu datoteku. Pravo je čudo što se sve s desetak dobro određenih tagova i nekolicinom pametnih pravila može automatizirati.

Uz to Hazel upravlja Trash direktorijem, pa sam npr. briše datoteke koje su predugo u smeću, kad zauzeće Thrasha pređe određenu granicu ili kad je sama datoteka koju brišemo prevelika. Obrišemo li pak aplikaciju Hazel djeluje poput specijaliziranih uninstallera, pa nas pita želimo li obristati iz sve datoteke dotične aplikacije koje se nalaze u Library i sličnim folderima.

U svom radu Hazel je toliko nevidljiv da ga se korisnik sjeti samo kad treba (a to je vrlo rijetko) napisati neko novo pravilo, ili kad treba instalirati novu verziju aplikacije. Sad se neki se sigurno pitaju da li se kod takve razine automatizacije događaju greške? Odgovor na to je, gotovo nikad. U početku korištenja događaju se naravno nepredviđene situacije, no vrlo se brzo savlada pisanje dobrih pravila i onda su greške nemoguće ukoliko sustav držimo dovoljno jednostavnim.

Kod mene Hazel sam rješava otprilike 50% pristiglih datoteka i još mi se nije dogodilo da sam neku zagubio ako je sam nisam greškom obrisao.

U svakom slučaju ovo je “must have” alat za sve koji u svom radu primaju jako puno datoteka.

Hazel je shareware od 21,95$.

Ocijeni aplikaciju:

(broj glasova: 1, u prosjeku: 5 od 5)

Loading …

Tagovi: esencijalni alati, shareware

Komentari:

2 komentara na “Nevidljivi - Hazel”

Zlatko u 08:11, 07.03.2010.

Jako zahvalan na informaciji… Ukoro ce mi stizati desetine knjiga za tisak na dnevnoj bazi… pri cemu folder ima ime a PDF fileovi unutar njega se uvijek zovu Cover i Pages… pa treba napraviti rename prema imenu foldera… Skinuo Hazel… radi fenomenalno… cak i na subfolderima…. sto sam trebao “proucavati” 10-15 min… divota… skacem do plafona od srece… i puno jednostavnije od Automatora… koji je super… al ovo je “mrak”

Slažem se/Ne slažem se: 1 0 (+1)
bassland u 10:53, 11.03.2010.

Super je, jedino ne kužim kako ga natjerat da prepoznaje i subfoldere od glavnog foldera kojeg izaberem i zadajem mu pravila..

Slažem se/Ne slažem se: 0 0 (0)